We set wellness in motion
Expo
Planera din medverkan
Här hittar du praktisk information för dig som bokat eventyta under Cykelveckan. Informationen hjälper dig i planeringen inför evenemanget och ger en översikt över vad som gäller för byggnation, leveranser, eventytor och tider på området. Läs gärna igenom bokningsvillkoren en extra gång om du inte redan har gjort det.
Villkor för bokning av eventyta
Här är villkoren för våra eventytor. Läs igenom dem ordentligt i samband med din bokning då den är bindande. När du har skickat din bokning till oss, så kommer vi att kolla igenom den och återkomma med eventuella frågor. När vi tittat på helheten och din bokning gått igenom, så får du en bokningsbekräftelse.
Antalet platser är begränsat så ansökningarna hanteras löpande och i turordning. En bedömning görs utifrån t.ex. evenemangets sammansättning och helhetsupplevelse, syftet med din medverkan och sponsorers exklusivitet.
Det är också viktigt att du anger en e-postadress som kan ta emot löpande information från oss. Vi skickar exempelvis tips inför mässan samt ett formulär för att boka mässmaterial såsom möbler, inventarier och lageryta. Behöver du ändra din e-postadress efter bokning, kontakta oss på massa@vatternrundan.se, så uppdaterar vi den i systemet.
Det här gäller för din eventyta 8-10 juni
Du får lov att använda din eventyta för t.ex. personal- leverantörs- och kundaktiviteter, dagarna mellan lopphelgerna. Meddela max.lundgren@vatternrundan.se på förhand, vilka datum och tider ni avser att vara i eventytan så vi t.ex. kan göra bevakningen varse om det.
Öppettider
Här hittar 2026 års öppettider för Cykelveckans olika eventytor.
Nordic Bike Expo
| DATUM | ÖPPETTIDER |
|---|---|
| Fredag 5/6 | 12:00 - 22:00 |
| Lördag 6/6 | 06:00 - 16:00 |
| Torsdag 11/6 | 16:00 - 20:00 |
| Fredag 12/6 | 10:00 - 22:00 |
| Lördag 13/6 | 09:00 - 16:00 |
Stadsparken
| DATUM | ÖPPETTIDER |
|---|---|
| Fredag 5/6 | 12:00 - 22:00 |
| Lördag 6/6 | 09:00 - 21:00 |
| Söndag 7/6 | 09:00 - 14:00 |
| Torsdag 11/6 | 16:00 - 20:00 |
| Fredag 12/6 | 10:00 - 22:00 |
| Lördag 13/6 | 09:00 - 16:00 |
Ladan (Stora torget)
| DATUM | ÖPPETTIDER |
|---|---|
| Lördag 13/6 | 17:00 - 02:00 |
Shimano Service Center
| DATUM | ÖPPETTIDER |
|---|---|
| Fredag 5/6 | 12:00 - 22:00 |
| Lördag 6/6 | 06:00 - 18:00 |
| Torsdag 11/6 | 14:00 - 20:00 |
| Fredag 12/6 | 09:00 - 24:00 |
| Lördag 13/6 | 09:00 - 16:00 |
Nummerlappstältet
| DATUM | ÖPPETTIDER |
|---|---|
| Fredag 5/6 | 12:00 - 22:00 |
| Lördag 6/6 | 06:00 - 21:00 |
| Söndag 7/6 | 09:00 - 13:00 |
| Torsdag 11/6 | 16:00 - 20:00 |
| Fredag 12/6 | 10:00 - 24:00 |
| Lördag 13/6 | 00:00 - 13:00 |
Karta över evenemangsområdet
Öppna karta i nytt fönsterSamlad information, A-Ö
Annonsera på Cykla.se
På Cykla.se lever cyklingen året om. Här hittar du relevanta artiklar, inspirerande reportage, informativa videos och – inte minst – de årliga livesändningarna från Cykelveckan. Målsättningen är lika enkel som tydlig, att inspirera till cykling och en hälsosam livsstil.
Sajten har en halv miljon sidvisningar varje år och besöks av 250 000 personer. Alla med samma intressen – träning, kost, hälsa och framför allt cykling.
Boende under Cykelveckan
Utöver traditionell logi öppnar Motalaborna upp sina hem och hyr ut villor/hus, lägenheter, stugor eller rum i villor/hus. Välj att bo centralt, nära start och mål eller i lugnet på landsbygden. Du kan antingen boka boende online eller kontakta Vätternrundans boendepartner Svecia Travels.
Byggnation och godshantering
Monterbyggnation för utställare ska ske i god tid före evenemangets start. Om du vistas på området under byggperiodens inledning (26/5–4/6) krävs personlig skyddsutrustning. Detta innebär minst ett varselplagg, skyddsskor med trampskydd och tåhätta, hörselskydd samt hjälm vid arbeten där det finns risk för fallande föremål.
Byggnation ska vara avslutad senast fredag den 5 juni kl. 12.00. Vid denna tidpunkt ska samtliga fordon ha lämnat eventområdet och befinna sig utanför avspärrningarna.
Leveranser kan ske kl. 08.00–16.00 under perioden 29 maj–4 juni samt 8–10 juni. Vätternrundan ansvarar inte för omärkta leveranser eller leveranser som inte har meddelats i förväg.
Leveransuppgifter:
Platensgatan Parkering - Vätternrundan eventområde
Platensgatan 4, 591 35 Motala
Kontakt: Max Lundgren, tel. 072-1517700 (max.lundgren@vatternrundan.se)
Mottagning och urlastning ansvarar du som utställare för själv. Leverans till och arbete på eventytan sker efter överenskommelse med ansvarig på plats. Observera att det råder fordonsförbud i Stadsparken, vilket gäller för dig som har eventyta där.
Rivning
Rivning får påbörjas först när området har stängt enligt officiella öppettider. Observera att öppettiderna kan skilja sig mellan olika delar av eventområdet. Möjligheten att köra in eller ut fordon kan inte garanteras förrän samtliga loppdeltagare har gått i mål och avspärrningarna har tagits bort. Under tiden finns möjlighet att ta del av evenemanget och det lokala utbudet i Motala.
Tillkommande kostnader vid behov
El
- 1-fas 10A – 1 000 kr
- 3-fas 16A – 2 500 kr
- 3-fas 32A – 3 500 kr
- 3-fas 63A – 7 000 kr
Lastning och lossning
- 800 kr/timme
Mat och dryck
På evenemangsområdet finns ett matområde under Cykelveckan. Det finns även kaffe och frukt i arbetsloungen inne på Showroom, Nordic Bike Expo.
Om du är nyfiken på Motalas totala utbud av restauranger och caféer, så kan du snabbt och enkelt ta del av det på Motala.se!
Sophantering
Sopkomprimator finns i anslutning till mässområdet. Tömning sker tidig morgon, varför alla sopor bör slängas på kvällen efter stängning. Städning av eventyta ansvarar du för om inget annat har beställts. Observera att vi källsorterar wellpapp, plast, trä, glas, metall och brännbart. Ostädad eventyta och kvarlämnat skräp, debiteras.
Säkerhet
Vätternrundan har inget juridiskt ansvar, ej heller försäkring för eventutställarnas material. Viss bevakning utav eventområdet kommer att ske av ronderande väktare under natten.
Observera: Varje eventutställare själv är ansvarig för att öppna och stänga sitt tält i enlighet med evenemangets officiella öppettider (se avsnittet Öppettider ovan).